Quiénes somos
Somos coordinadores de eventos
Nuestro equipo existe por una razón sencilla: demasiadas empresas dedican meses a
preparar contenidos para un evento y muy poco tiempo a coordinar cómo se vive ese
contenido en sala, en pantalla y en cada interacción entre personas invitadas.
Equipo
Por ciclo
Coordinamos conferencias, seminarios, lanzamientos de producto y encuentros internos
para pymes ambiciosas, asociaciones exigentes y departamentos de grandes compañías
que necesitan orden, relato y una logística sin sobresaltos.
varios Eventos
Equipo
Por proyecto
Diseñamos operaciones que se adaptan a auditorios, hoteles urbanos, espacios singulares y formatos híbridos, siempre con un mismo objetivo: que la dirección solo tenga que tomar decisiones, no apagar incendios operativos.
múltiples Sedes
Equipo
Nuestra misión es que cada evento corporativo tenga un propósito concreto,
indicadores razonables y un guion que conecte mensajes de negocio con la experiencia
real de las personas asistentes.
claras Metas
Nuestra historia como coordinadores corporativos
Nacimos resolviendo el caos de reuniones dispersas y hoy coordinamos experiencias
corporativas donde cada minuto del programa tiene un propósito medible.
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Primeros eventos internos
Empezamos organizando reuniones internas para empresas que necesitaban orden donde antes había correos sueltos, salas ocupadas y presentaciones sin hilo conductor claro entre equipos distintos. -
Salto a congresos corporativos
Dimos el salto a congresos corporativos completos, con agendas paralelas, ponentes invitados y coordinación técnica centralizada para que dirección tuviera un único interlocutor confiable.
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Eventos híbridos estructurados
Integramos formatos híbridos, streaming estable y participación remota moderada, diseñando guiones que funcionaran igual de bien para asistentes presenciales y conectados en pantalla. -
Equipo multidisciplinar consolidado
Consolidamos un equipo multidisciplinar que combina producción, protocolo, narrativa de marca y análisis posterior, para acompañar a empresas en varias acciones estratégicas cada año.
Hitos de nuestra evolución
Cada hito de nuestra trayectoria ha nacido de una tensión concreta: más asistentes, más formatos, más áreas implicadas y la misma exigencia de claridad para quien toma decisiones.
2019
Primer congreso con comité ampliado
Tras varios proyectos de reuniones internas, estructuramos nuestro primer congreso corporativo completo con varios equipos, áreas de negocio y ponentes externos. Aprendimos a trabajar con comités organizadores amplios, a sintetizar decisiones y a documentar cada acuerdo en un cuaderno operativo claro.
Congreso
Dirección
2021
Integración de formatos híbridos estructurados
Incorporamos la dimensión híbrida como parte estable de nuestra coordinación. Diseñamos recorridos paralelos para personas asistentes en sala y conectadas, con tiempos coordinados, moderación específica y criterios claros para la interacción entre ambos grupos.
Híbrido
Streaming
2022
Creación de la metodología Tramo a Tramo
Refinamos una metodología propia de tres fases: análisis de contexto, diseño operativo y acompañamiento en directo. Esta forma de trabajar se convirtió en nuestra guía para conferencias, seminarios, lanzamientos y encuentros internos con distintos perfiles de público.
Metodología
Proceso
Lo que nos ha marcado
Lo que guía nuestra coordinación
Nuestros principios son la brújula que usamos cuando hay cambios de programa,
imprevistos técnicos o decisiones complejas con varios departamentos implicados.
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Respeto al tiempo
Cumplir horarios no es solo una cuestión de puntualidad, es una muestra de respeto por las personas invitadas y por la agenda de la dirección. Diseñamos programas con márgenes realistas, tiempos de transición pensados y decisiones claras sobre qué se ajusta si algo se retrasa, para que el conjunto mantenga sentido.
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Claridad radical
Mantenemos conversaciones francas sobre lo que un evento puede sostener y lo que no. Si una idea complica en exceso la logística o diluye el mensaje principal, lo decimos con argumentos. Preferimos decisiones conscientes, aunque supongan renunciar a un elemento vistoso, antes que acumular capas que confundan a asistentes y equipos.
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Sentido de negocio
Cada euro y cada recurso invertido en un evento corporativo debe estar alineado con un propósito. Por eso justificamos la estructura de programa, los formatos y los servicios implicados en función de objetivos concretos, evitando añadidos que aportan poco a la experiencia o al relato que la empresa desea construir. -
Anticipación serena
Los imprevistos existen, así que trabajamos con planes alternativos y canales de comunicación definidos. Establecemos quién decide qué, cómo se informan los cambios y qué mensajes se trasladan a asistentes y proveedores, de forma que la coordinación pueda adaptarse sin perder serenidad. -
Creatividad útil
La creatividad que nos interesa no es decorativa, sino útil. Proponemos formatos, dinámicas y detalles que refuercen mensajes clave, generen conversaciones relevantes y faciliten que las personas asistentes recuerden lo importante más allá del propio evento corporativo.
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Aprendizaje continuo
Para nosotros, un buen evento termina con documentación clara: qué ha funcionado, qué conviene ajustar y qué aprendizajes se trasladan al siguiente proyecto. Esta mirada de continuidad permite a las empresas construir un calendario coherente en lugar de acciones aisladas sin memoria compartida.
Un equipo que vive el detalle corporativo
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01
Dirección de coordinación general
Lucía Fernández Directora de Estrategia Corporativa
Coordina la estrategia general de cada evento corporativo, desde la definición de objetivos con dirección hasta la traducción de esos objetivos en un programa viable. Supervisa agenda, narrativa, proveedores clave y riesgos operativos. Antes de cada proyecto impulsa una sesión de diagnóstico donde se identifican mensajes prioritarios, públicos internos y externos, así como decisiones logísticas que pueden afectar a la reputación de la marca anfitriona.
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02
Dirección de producción técnica
Diego Morales Responsable de Operaciones Técnicas
Lidera la parte técnica y de operaciones en sede. Se encarga de que sonido, iluminación, proyección, registro de asistentes y señalización funcionen de forma integrada. Coordina equipos de montaje, proveedores audiovisuales y personal de sala. Durante el evento es el punto de control operativo, gestiona imprevistos con criterio sereno y mantiene a dirección informada con mensajes breves, concretos y accionables, evitando interrupciones innecesarias en el desarrollo del programa.
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03 Diseño de dinámicas y contenidos
Marina López Diseñadora de Experiencias Corporativas
Diseña experiencias para asistentes que conectan con la cultura corporativa del cliente. Trabaja dinámicas para plenarias, talleres, espacios de networking y actividades de equipo. Su enfoque combina psicología de grupos, protocolo y narrativa de marca. Colabora estrechamente con recursos humanos y comunicación interna para que el evento no sea un paréntesis aislado, sino un hito reconocible dentro del calendario de la organización y sus procesos de cambio.
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04Gestión integral de proyectos
Javier Ruiz Coordinador de Proyectos Corporativos
Conecta la logística con los números. Supervisa presupuestos, propuestas de proveedores, cronogramas y contratos relacionados con espacios, catering y servicios auxiliares. Su prioridad es que cada decisión logística tenga una justificación clara en términos de objetivos de negocio, experiencia y riesgos. Acompaña a los departamentos financieros del cliente con resúmenes comprensibles y escenarios alternativos, evitando sorpresas en costes o plazos de pago posteriores.
Relaciones a largo plazo
Las colaboraciones que más nos marcan son las que se repiten, cuando un mismo cliente nos confía varios eventos y permite que la coordinación mejore con cada edición compartida.
abril 2025
Marta Sánchez
Directora Comunicación, Tecnosur
Reto
La dirección necesitaba un congreso anual para varias áreas de negocio sin que se convirtiera en una sucesión interminable de presentaciones internas desconectadas entre sí.
Resultado
Se rediseñó la agenda con bloques temáticos y tiempos controlados, integrando un guion único y una coordinación de ponentes que redujo retrasos y mejoró la participación del público.
"Nuestro mayor miedo era repetir el congreso del año anterior, con mensajes valiosos pero poca estructura. El equipo de coordinación nos obligó a priorizar, agrupar temas y diseñar bloques claros. Hubo momentos intensos de ajuste previo, pero el resultado fue un programa compacto que la gente recordaba días después, y una logística tan fluida que apenas tuvimos que intervenir como comité organizador."
tres días
junio 2025
Álvaro Pérez
Director Marketing, NovaData
Reto
La empresa preparaba un lanzamiento de producto para clientes clave y necesitaba un evento presencial con retransmisión que mantuviera la misma tensión narrativa en sala y en pantalla.
Resultado
Se diseñó un flujo de contenidos con demostraciones guiadas, pausas breves y señales claras para asistentes presenciales y conectados, logrando una experiencia coherente en ambos canales.
"Teníamos claro el mensaje comercial, pero no cómo convertirlo en una experiencia que no pareciera una presentación de diapositivas ampliada. El equipo de coordinación planteó un recorrido físico y digital muy pensado, con transiciones breves y un uso inteligente de vídeo y demostraciones. Hubo pequeños ajustes de último minuto, pero siempre con explicaciones claras y alternativas viables."
una tarde
octubre 2024
Elena Romero
Responsable Personas, LogiTrans
Reto
Recursos humanos buscaba un encuentro interno que ayudara a conectar equipos de distintas sedes sin caer en dinámicas poco relevantes para los objetivos de negocio.
Resultado
Se definieron objetivos medibles para cada bloque del programa, se ajustaron dinámicas a retos reales y se facilitó un cierre con compromisos claros recogidos para seguimiento interno posterior.
"Veníamos de varias actividades internas que se sentían agradables pero poco conectadas con la realidad diaria. En este proyecto, el equipo de coordinación insistió en anclar cada dinámica a retos concretos de la compañía. Algunas propuestas se ajustaron tras escuchar a los mandos intermedios, y eso se notó en el nivel de implicación. No fue un evento perfecto, pero sí uno que la gente consideró útil y alineado con lo que vivimos en la organización."
dos días